ثبت شرکت
از ابتدای ثبت شرکت – تا مشاوره در خصوص قانون تجارت مشاوه مالی و قبول حسابداری شرکتها و امور مالی – افتتاح حساب بانکی – حل مشکلات مالیاتی و بیمه ای شما – اخذ کارت بازرگانی و کلیه خدمات اداری و حقوقی شرکت شما – از ابتدا تا انتهاء با سالها تجربه و دانش در کنار شما خواهیم بود . خدمات مالی و حسابداری امور مالیاتی و ثبت شرکت ( تاسیس – تغییرات و …) با سی سال سابقه در تخصص ماست .
با قرارداد با ما آینده خود را تضمین نموده و از خطرات و زیانها ی آتی پیشگیری خواهد گردید….. عاقل آنست که اندیشه کند پایان را….
در این باره ابتدا می بایست بدانیم که اصولا شرکت ها به دو بخش قابل تقسیم بندی هستند :
الف – شرکت های تجاری : شرکت هایی که مشمول قابل تجارت بوده و هدف از آن ایجاد و جلب سود و منفعت و تقسیم آن میان اعضا می شود و کلیه فعالیت های شرکت ها پیرامون امور تجاری و بازرگانی بوده و به ۷ بخش قابل تقسیم می باشند :
- شرکت سهامی ( مانند شرکت سهامی عام و خاص )
- شرکت با مسئولیت حدود
- شرکت تضامنی
- شرکت مختلط غیر سهامی
- شرکت مختلط سهامی
- شرکت نسبی
- شرکت تعاونی تولید و مصرف
ب-شرکت های مدنی : نوعی از شرکت ها می باشند که از اجتماع مالکین متعدد در شیء واحد به نحو اشاعه تشکیل می گردد و از در آمیختن سهم الشرکه ی نقدی و غیر نقدی افراد حقیقی و حقوقی به وجود می آید با این تفاوت که مالکیت سرمایه به شخصیت حقوقی شرکت انتقال نمی یابد و هر شخص جداگانه مالک سرمایه خود می باشد و امور به صورت مشارکتی اداره می گردد .
ازمزایای ثبت شرکت ها این است که جلوه حقوقی قانونی و رسمی به کسب و کارتان می بخشد مثلاً فرض کنید که موقعیتی برایتان پیش آمده و می تواند با مجوعه ای دولتی یا خصوصی وارد مذاکره شوید و قراردادی را منعقد نمایید سپس از شما می پرسند که شما کیستید یا اسم شرکت تان چیست در صورتی که شرکتی نداشته باشید چه میخواهید بگویید ؟
روند ثبت شرکت ها در اداره ثبت شرکتها
لازم به تذکر است که امرتعیین نام فقط در تهران انجام می شود و شرکت هایی که در سایر شهرها ثبت می شوند نیز جهت تعیین نام به تهران معرفی می شوند .
در صورت کامل بودن مدارک تقدیمی ، کارشناسان اداره ثبت شرکتها اقدام به تهیه پیش نویس آگهی ثبت نموده و به متقاضیان ثبت یا یکی از شرکاء یا وکیل رسمی شرکت تحویل می شود .
جهت تعیین حق الدرج آگهی باید به نمایندگی روابط عمومی مراجعه کرد لازم به ذکراست درصورتی که کارشناس اداره ، موضوع شرکت را نیازمندکسب مجوز ازمرجع خاصی بداند ازمرجع مزبور استعلام مینماید سپس متقاضی باید مبلغی که بابت حق الثبت و حق الدرج آگهی معین میشود به بانک و حساب تعیین شده واریزکند و پس از آن فیش پرداخت حق الثبت و حق آگهی را به واحد حسابداری اداره تحویل و واحد مذکور این امر را در ذیل برگ تقاضانامه درج می کند وبعد مدارک را به واحد ثبت تاسیس وتغییرات اداره ثبت شرکتها تحویل و شرکت ثبت میشود و امضایی دال بر “برابر بودن ثبت با سند ” از شرکاء یا وکیل رسمی شرکت اخذ میگرددسپس دونسخه آگهی به امضارییس اداره رسیده و یک نسخه ازتمامی مدارک در پرونده شرکت ضبط و نسخه دوم جهت نگهداری در شرکت به متقاضی داده میشود و این سند ” سند ثبت شرکت ” است .
درنهایت متقاضی باید یک نسخه از آگهی را به واحد روابط عمومی مستقر دراداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی و نسخه ی دیگر را به یک روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران واقع درتهران تسلیم کند .
باتوجهبه ماده ۶ نظامنامه قانون تجارت وزارت عدلیه و ماده ۱۹۷ قانون تجارت در ظرف مدت یک ماه از تاریخ ثبت شرکت باید خلاصه شرکت نامه ومنضمات آن توسط اداره ی ثبت در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران و یکی از جرائد کثیر الانتشار مرکز اصلی شرکت به خرج خود شرکت منتشر شود .
یاد آوری می گردد اظهارنامه ثبت شرکت ها از اوراق بها دار بوده که باید ازاداره ی ثبت شرکت ها تهیه شود برای دریافت اظهارنامه مزبور باید تقاضانامه ای دایر بر قصد تاسیس شرکت تنظیم شود .
در صورتجلسه نکات زیر درج می شود :
زمان تشکیل جلسه ، تصریح به این که اساسنامه ، اظهارنامه شرکت نامه به تصویب و امضای کلیه شرکا شرکت رسیده است ، تعیین و تصریح اعضای هیات مدیره و مدت مدیریت آنها ، تعیین دارندگان حق امضا اسناد تعهدآور شرکت ، تصریح به اینکه اعضای مدیر با امضای صورتجلسه مذکور قبول سمت مینمایند ، تصریح به مبلغ سرمایه شرکت و پرداخت آن از طرف کلیه ی شرکا و تحویل آن توسط مدیر عامل و اقرار مدیر عامل به وصول سرمایه شرکت ، تعیین شخصی که برای انجام کارهای لازم برای ثبت شرکت ها مراجعه می نماید .
مدارک مورد نیاز ثبت شرکت
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت نیز با توجه به نوع شرکت ، در برخی موارد جزیی ، ممکن است متفاوت باشد .اما در کل اساس ثبت شرکت ها تقریبا یکسان می باشد .
۱-دو برگ اظهارنامه شرکت
۲-دوجلد اساسنامه شرکت
۳-دو نسخه از صورتجلسه هیات مدیران و موسسین اصلی شرکت
۴-کپی برابر اصل برگ شناسنامه هر یک از اعضای شرکت (هیات مدیران ، بازرسین ، سهامداران )
۵-کپی برابر اصل کارت ملی هر یک از اعضای شرکت ( هیات مدیران ، بازرسین ، سهامداران )
۶-گواهی پرداخت از بانکی که حساب شرکت تازه تاسیس درآن افتتاح شده است ( حداقل ۳۵ درصد)
۷-تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری
۸-ارائه اصل سند مالکیت شرکت
۹-گواهی عدم سوءپیشینه هر یک ازاعضای شرکت ( هیات مدیران ، بازرسین ، سهامداران )
۱۰-اقرارنامه اعضای شرکت مبنی بر عدم همکاری رسمی
۱۱-امضای وکالت نامه
۱۲-ارائه اصل قیم نامه اعضا
۱۳-چنانچه اعضای شرکت جزء سهامداران شخص حقوقی باشند باید موارد ذیل رادارائه دهند (اصل و کپی آگهی تاسیس ، روزنامه رسمی بر اساس آخرین تغییرات ، کپی شناسنامه و کارت ملی )
۱۴-چنانچه فرد سهامدار خارجی شخص حقیقی باشد با ارائه اصل و کپی پاسپورت و ترجمه آن و چنانچه سهامدار خارجی شخص حقوقی باشند با ارائه گواهی اصل و کپی ثبت شرکت با ترجمه آن
۱۵-ارائه مجوز مربوط به فعالیت اصلی شرکت که میزان و حدود هر یک از اختیارات اعضای شرکت ( هیات مدیران ،بازرسین ، سهامداران ) قید شده است .